Concevoir le Lean Portfolio Management et le faire fonctionner dans Clarity et Jira

1. Contexte stratégique

La direction informatique engageait une transformation Lean-Agile. Clarity était en place pour la gestion de portefeuille, Jira pour l’exécution.

2. Ce qui empêchait l’exécution

Le référentiel Lean Portfolio était à construire, et surtout à faire vivre dans les outils existants. Le cycle de vie des Epics, la priorisation et le financement n’avaient aucune traduction dans Clarity ni dans Jira, et le reporting de portefeuille était produit à la main.

3. Intervention sur le modèle et la gouvernance

Ateliers de conception du référentiel : cycle de vie des Epics, Portfolio Kanban, priorisation WSJF, règles de financement capacitaire, pilotage stratégique. Chaque règle a été discutée en sachant comment elle serait représentée dans l’outil.

4. Mise en fonctionnement

Workflows d’association des Epics aux trains, lancements de réalisation, alignement RACI des instances de portefeuille, articulation avec le PI Planning. Nous avons rédigé les user stories et les spécifications, et piloté l’équipe de développement.

5. Outils et données

Le modèle a été traduit dans Clarity pour le portefeuille et le financement, et dans Jira pour l’exécution. Nous avons aussi accompagné l’évolution de la plateforme Clarity.

6. Décisions et résultats rendus possibles

Les décisions de portefeuille s’appuient sur la donnée des outils plutôt que sur des tableaux reconstitués. Le parcours d’un Epic, de l’idée au financement puis à la réalisation, se lit dans Clarity et Jira.

7. Enseignement

Un modèle de portefeuille n’existe pas tant qu’il n’a pas d’équivalent dans l’outil. Le concevoir en pensant à sa représentation, puis le paramétrer en sachant quelles décisions il sert, évite de découvrir six mois plus tard qu’il était impossible à outiller.

Voir aussi : Lean Portfolio Management · Clarity PPM · Jira et Confluence