Augmented Portfolio Office
La gouvernance de vos investissements IA, qui tourne dans vos outils.
Le problème
Votre comité de direction vous demande ce que l’IA rapporte. Vous avez une liste d’initiatives dans un fichier, une autre dans votre outil de portefeuille, une troisième chez le directeur des données. Votre PMO consolide à la main des statuts que personne ne tient à jour, et le jour du comité les chiffres ont déjà deux semaines.
Les équipes livrent plus vite depuis qu’elles utilisent l’IA. Les volumes montent, mais personne ne sait si c’est de la valeur ou simplement du débit. L’audit interne ou le régulateur vous demande la position de l’organisation sur l’usage de l’IA, et il en existe une par équipe, aucune écrite.
Le marché vous propose trois réponses séparées : un cabinet qui livre un modèle cible que personne ne sait outiller, un intégrateur qui configure l’outil sans concevoir la gouvernance qui l’alimente, et des coachs qui parlent méthode sans parler budget. Vous payez trois fois et la chaîne entre le financement et l’exécution n’existe toujours pas.
Ce que nous mettons en place
Un dispositif de gouvernance de portefeuille qui vit dans les outils que vous possédez déjà, se met à jour sans ressaisie et prépare chaque arbitrage avant le comité, pas pendant. Il repose sur quatre couches.
| Couche | Ce qu’elle installe |
|---|---|
| Stratégie actionnable et mesurable | Votre stratégie IA traduite en objectifs mesurables, chaque objectif rattaché à un flux de valeur, chaque initiative rattachée à un objectif avec une intention déclarée et un critère d’arrêt. Un modèle de scoring unique pour toutes vos initiatives, IA comprises. |
| Colonne vertébrale outillée | Vos outils configurés pour produire les vues de pilotage automatiquement : hiérarchies d’investissement, objectifs, feuilles de route, plans de capacité. |
| Agents de portefeuille | Six agents qui préparent le travail de la gouvernance. Chaque sortie est tracée avec sa source, son prompt, sa version et son valideur. Chaque décision reste humaine. |
| Cadence de décision | Une revue toutes les deux semaines, un arbitrage mensuel, une revue stratégique trimestrielle, avec un ordre du jour préparé et un propriétaire par décision. |
Règle de conception. Aucun tableau qui exige une saisie manuelle continue. Ce qui n’est pas alimenté automatiquement n’est pas livré.
Les six agents
Les agents préparent, ils ne décident jamais. Aucune donnée n’est modifiée dans vos outils sans validation humaine, et chaque sortie laisse une trace que votre audit peut lire.
| Agent | Ce qu’il fait | Qui valide |
|---|---|---|
| Intake | Transforme une demande en initiative structurée : intention, hypothèses, indicateurs, données manquantes | Le responsable du portefeuille |
| Curation | Audite chaque semaine la qualité des données du portefeuille et renvoie les manquements à leurs propriétaires | Les propriétaires d’initiatives |
| Synthèse | Rédige toutes les deux semaines l’état de chaque flux de valeur : résultats, budget, capacité, risques | Le pilote du portefeuille |
| Dérive | Détecte les écarts de budget et de capacité, explique la cause probable, propose une action | Le propriétaire du flux de valeur |
| Arbitrage | Prépare le dossier du comité mensuel avec des scénarios de réallocation chiffrés | Le comité, décisions tracées |
| Preuve de valeur | Rapproche les résultats attendus et observés et calcule le retour sur IA par type d’usage | La direction financière |
Dans vos outils
Clarity, Jira et Confluence sont configurés en profondeur, c’est notre terrain depuis 2007. Pour les autres outils de portefeuille, Planisware, Planview, Sciforma, Orchestra, Primavera ou Jira Align, nous nous connectons en lecture à vos données par leur API ou leurs exports, et les agents tournent à côté de l’outil. Les décisions reviennent dans votre outil par les mains de vos équipes.
Les agents sont déployés chez vous, dans votre environnement, jamais hébergés par nous. Le modèle d’IA est choisi selon votre marché et votre niveau de sensibilité : un modèle hébergé en Europe pour le secteur privé régulé, un modèle souverain pour le secteur public.
Pour qui
Les directions de portefeuille et de transformation des grands groupes régulés, banque, assurance, secteur public, énergie, défense, qui ont lancé des dizaines d’initiatives IA et doivent en prouver le retour avant fin 2027.
Comment on démarre
Diagnostic
15 jours sur 4 semaines
Votre stratégie IA traduite en objectifs mesurables, la cartographie de vos initiatives et investissements IA avec leur score, l'audit de votre outil et de ses fonctions inactives, un plan 90 jours chiffré et une restitution à votre comité de direction. Forfait.
Activation
90 jours
Les quatre couches installées dans vos outils, les six agents configurés dans votre environnement, la première cadence tenue sur deux cycles, votre équipe formée, les indicateurs de preuve définis et mesurés. Forfait avec jalons.
Pilotage
Abonnement mensuel
Le maintien des agents et des vues, la préparation de chaque arbitrage, et selon la formule l'animation de vos comités et la présence au comité de direction pour la preuve de valeur. Douze mois minimum, après activation.
Pourquoi PPM Consulting & Performance
Près de vingt ans sur la chaîne qui va de la stratégie à l'exécution : budgétisation par flux de valeur, pilotage de bureaux de gestion de la valeur, configuration Clarity et intégration Jira. Nous livrons dans l'outil, pas dans un rapport. Le livrable final n'est pas une présentation, c'est un portefeuille que vos équipes utilisent le lundi matin.
Mohammed Tahri-Joutey, PPM Consulting & Performance, Paris et Émirats arabes unis.